Automatización de procesos con IA
Automatización de procesos
con IA
Las tareas que tu equipo hace a mano cada semana, ejecutadas solas y sin errores.
Automatizamos procesos con inteligencia artificial: extraer datos de documentos, redactar informes, conciliar facturas, actualizar sistemas y encadenar herramientas que hoy se conectan a base de copiar y pegar.
Primera sesión gratuita: detectamos juntos el proceso más rentable de automatizar
-30%
Coste operativo en procesos automatizados
x5
Más capacidad del mismo equipo
<1%
Tasa de error en flujos en producción
3-6
Semanas por proceso automatizado
Qué hacemos
Automatización de tareas con IA donde más duele.
Tres niveles de automatización según la madurez de tu proceso.
Documentos con IA
Extracción de datos de facturas, contratos, albaranes y formularios escaneados. Lo que hoy teclea alguien a mano, entra directo a tu sistema.
Flujos entre herramientas
Conectamos tus apps: CRM, ERP, correo, hojas de cálculo, WhatsApp. La IA decide, clasifica y dispara acciones sin intervención humana.
Informes automáticos
Resúmenes, cierres, alertas y cuadros de mando generados solos a partir de tus datos, en el formato y la cadencia que tu equipo necesita.
Por qué elegirnos
Qué diferencia nuestra automatización con ia del resto.
Cálculo de retorno primero
Antes de automatizar, medimos horas consumidas y coste del proceso. Solo entramos donde el ahorro paga el proyecto.
IA aplicada al proceso real
No automatizamos lo que no conviene: la IA va donde aporta (lectura de documentos, decisiones, texto) y los flujos clásicos donde es más barata.
Sobre tus herramientas actuales
No cambiamos tu ERP ni tu CRM. La automatización se construye encima de lo que ya usas y en semanas, no en trimestres.
Trazabilidad completa
Cada ejecución queda registrada: qué entró, qué decidió la IA, qué se hizo. Si algo falla, sabes dónde y por qué.
Formación al equipo
Tu equipo aprende a operar y vigilar las automatizaciones. El conocimiento no se va con la consultora.
Escala proceso a proceso
El primer flujo demuestra el retorno; los siguientes se despliegan más rápido reutilizando conectores y patrones ya probados.
Personas, no solo tecnología
Automatizamos procesos que personas entienden de principio a fin.
Antes de automatizar nada, nos sentamos con quien hace hoy la tarea. La automatización se diseña con el equipo que la va a vivir, y por eso la adopta y no la sabotea.
El método
Cómo implantamos la automatización con ia, paso a paso.
Ciclos cortos, algo funcionando cuanto antes y métricas acordadas desde el primer día. Así trabajamos cada proyecto de automatización con ia.
01
Inventario de procesos
Listamos tareas manuales con volumen y coste. Priorizamos por retorno y facilidad: primero lo que se paga antes.
02
Diseño del flujo automatizado
Documentamos el proceso tal como ocurre hoy y diseñamos la versión automatizada, con puntos de control humano donde hacen falta.
03
Implementación del piloto
Construimos el flujo, lo probamos contra casos reales y lo llevamos a producción. En 3-6 semanas el proceso corre solo.
04
Vigilancia y nuevas automatizaciones
Monitorizamos ejecuciones y errores, y repetimos el ciclo con el siguiente proceso de la lista hasta cubrir tu mapa de automatización.
Casos de uso
Automatización con IA: casos de uso por tipo de negocio.
El método es el mismo; los casos de uso, los de tu actividad. Esto es lo que la IA hace ya en negocios como el tuyo.
Administración y finanzas
- Facturación y conciliación
- Gestión de gastos
- Recordatorios de cobro
- Cierre mensual automatizado
Operaciones y producción
- Órdenes de trabajo
- Gestión de incidencias
- Control documental
- Planificación de recursos
Comercial y soporte
- Clasificación de correos entrantes
- Respuestas de primer nivel
- Actualización del CRM
- Seguimiento automático de leads
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre automatización con ia.
Los que combinan volumen, reglas y repetición: tratamiento de documentos (facturas, contratos, formularios), traspaso de datos entre sistemas, respuestas de primer nivel, generación de informes y seguimientos periódicos. Si una tarea consume horas del equipo cada semana y sigue pasos previsibles, es candidata.
Depende del proceso, pero los flujos que implantamos ahorran decenas de horas al mes por persona implicada y reducen errores de traspaso de datos a niveles mínimos. Antes de empezar calculamos el ahorro esperado: si el número no convence, te lo decimos y no vas más allá.
No. Trabajamos sobre tus herramientas actuales: conectamos CRM, ERP, correo, WhatsApp y hojas de cálculo mediante APIs y automatización con IA. Solo recomendamos cambiar de sistema cuando el actual es realmente el cuello de botella, y con análisis antes de decidir.
Cada flujo lleva control de errores, alertas y registro de ejecuciones. Los casos dudosos se paran y avisan a una persona en lugar de decidir mal. Revisamos los fallos contigo, corregimos y el flujo vuelve a producción con esa regla aprendida.
Entre 3 y 6 semanas por proceso para el primer piloto, según el número de sistemas implicados. Los siguientes procesos son más rápidos porque reutilizamos la infraestructura ya montada. Trabajamos con ciclos cortos y algo en producción cuanto antes.
Contacto
Automatiza tu primer proceso con IA
Cuéntanos qué proceso consume más horas de tu equipo. En 30 minutos estimamos el retorno de automatizarlo y por dónde empezar.
Una conversacion sin compromiso
No hace falta tener todo claro. Puedes escribirnos con una pregunta, una duda o simplemente para explorar si la IA tiene sentido en tu contexto ahora mismo.
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